Gizlilik Politikası &
KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla İncuson Robotik ve Otomasyon Teknolojileri A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

2.1 incuson.com — Kurumsal Web Sitesi

• 01 İletişim formu: Ad soyad, firma adı, e-posta adresi, telefon numarası (opsiyonel), ilgi duyulan hizmet alanı ve mesaj içeriği.
• 02 Teknik tercihler: Dil ve tema tercihiniz tarayıcınızın yerel depolama alanında (localStorage) saklanır; sunucuya iletilmez.
• 03 Ziyaret istatistikleri: Çerez kullanılmadan ve kişisel veri toplanmadan anonim ziyaret verileri ölçümlenmektedir.

2.2 sparky.incuson.com — ROI Analiz Platformu

• 01 Hesap bilgileri: E-posta adresi ve şifre özeti (kimlik doğrulama amacıyla).
• 02 Pilot/demo başvurusu: Ad soyad, firma adı, sektör, telefon numarası ve talep tipi.
• 03 Analiz verisi: Platforma girdiğiniz üretim süreci, maliyet ve kapasite bilgileri; oluşturulan ROI analiz çıktıları ve PDF raporları.
• 04 Oturum verisi: Analiz geçmişi ve oturum durumu bilgileri.
• 05 Yapay zeka işleme: Girdiğiniz metinler, veri toplamayı kolaylaştırmak amacıyla bir yapay zeka dil modeli API'ına iletilir. Bu API stateless (durumsuz) çalışır; verileriniz model eğitimine dahil edilmez ve yalnızca doğal dil işleme amacıyla API sağlayıcısına iletilir, başka üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Talep ve sorularınızın yanıtlanması
• ROI analiz hizmetinin sunulması ve raporların oluşturulması
• Pilot programa katılım süreçlerinin yürütülmesi
• Hesap güvenliğinin sağlanması
• Danışmanlık hizmeti süreçlerinin yürütülmesi
• İş ilişkilerinin kurulması ve takibi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki Dayanaklar

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesi uyarınca "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması" hukuki gerekçelerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; incuson.com web sitesinin iletişim formu, sparky.incuson.com platform arayüzü ile hesap oluşturma ve pilot/demo başvuru süreçleri üzerinden, otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle, elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Veri Güvenliği

İncuson, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek ile kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Bu tedbirler; erişim kontrolü, verilerin şifrelenmesi, satır seviyesi yetkilendirme ve verilerin AB bölgesinde güvenli barındırılması gibi önlemleri kapsar.

7. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz pazarlama veya ticari amaçla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Yukarıdaki aktarımların bir kısmı (AB bölgesinde barındırılan veritabanı, yapay zeka dil modeli API'ı, uluslararası CDN ve iletişim formu altyapısı) kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması anlamına gelmektedir. Bu yurt dışı aktarımlar, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi kapsamında açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman info@incuson.com adresine başvurarak geri alabilirsiniz; geri alma, hizmetin teknik olarak sunulabilmesini etkileyebilir.

8. Saklama Süresi

• — İletişim formu verisi: Ticari ilişki devam ettiği sürece; ilgili hizmetin tamamlanmasının ardından yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde.
• — Pilot/demo başvuru verisi: Pilot sürecinin tamamlanmasının ardından en fazla 2 yıl.
• — Analiz ve rapor verisi: Hesap aktif olduğu sürece; hesap silinmesi talebinde 30 gün içinde kalıcı olarak silinir.
• — Hesap bilgileri: Hesap silinmesine kadar; ardından 30 gün içinde.

9. İlgili Kişi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlemenin otomatik sistemler vasıtasıyla gerçekleşmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için info@incuson.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.

Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizin teyidi yapılarak işleme alınır ve niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz.